Q-Expeditive

Q-expeditive es un sistema de Expediente Electrónico, o dicho de otra forma, una herramienta que permite definir gráficamente los trámites internos que una empresa lleva a cabo, modelarlos y ejecutarlos ordenadamente, integrando la información de los sistemas administrativo-contables, y proporcionando así una dramática mejora en la eficiencia de los mismos.


Q-expeditive provee la posibilidad de digitalización de documentos físicos existentes para que el manejo de legajos se lleve a cabo en forma 100% digital. Automatiza los pasos de los trámites, también llamados 'actuaciones', implementando la firma digital mediante el uso de certificados, y la seguridad de acceso requerida en toda gran organización.


Q-expeditive habilita:


* Dramática reducción de tiempos y mayor eficiencia operativa.

* Rutas fijas inalterables, combinadas con rutas flexibles, adecuadas a la realidad de las organizaciones.

* Mediante el workflow sobre el que está construido Q-expeditive, el sistema maneja rutas asociadas al tipo de trámite, a los sub-tipos y a las condiciones propias de cada proceso.

* Tipos de Actuaciones definibles: Oficios, Circulares, Memorandums, Informes, y los que se desee crear.

* Toda la información y actuaciones son auditables.

* Evita Expedientes 'dormidos', gracias al uso de Alertas, Notificaciones y auto delegaciones durante su curso.

* Inicio de trámites a través de Internet.

* Seguimiento remoto de trámites ya sea por Internet, correo electrónico al interesado o mensajes SMS al celular del interesado

* Disminución de espacios y riesgos asociados al almacenaje de papel.

* Reducción de pérdidas representadas por extravíos, robos y deterioros.

* Gestión de la seguridad a nivel de autenticación de los usuarios y aplicación de perfiles con derechos específicos.

* Interoperabilidad del sistema con otros organismos, ya sea a través del inicio de trámites automáticamente en ellos o recibiendo de ellos el inicio automático de trámites.

* Independencia del Proveedor: La implementación de Q-expeditive no requiere ningún tipo de programación, y una vez implementado el sistema el cliente es completamente autónomo para seguir creando trámites, modificándolos, etc.


El sistema de Trámites Electrónicos permite reducir significativamente los tiempos y costos, a la vez que genera una imagen proactiva y transparente de las organizaciones. Como consecuencia de este accionar las organizaciones proyectan en la sociedad una imagen pujante, ordenada y eficiente.


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